Ales

Obiettivo del progetto:

Ales S.p.A., in linea con la sua missione di conservazione e valorizzazione del patrimonio culturale italiano, aveva bisogno di una soluzione che potesse rendere più efficiente il processo di selezione del personale, spesso complesso e laborioso. La digitalizzazione di questo processo era essenziale per gestire in modo ottimale l’elevato numero di candidature e bandi di selezione che l’azienda pubblica regolarmente.

L’obiettivo principale del progetto era la creazione di una piattaforma di e-recruitment capace di automatizzare e semplificare le attività di pubblicazione dei bandi, la gestione delle candidature e il processo di selezione. La soluzione doveva garantire la massima efficienza, sicurezza e flessibilità, permettendo a Ales S.p.A. di ridurre i tempi e i costi operativi, pur mantenendo un controllo rigoroso sulle procedure di selezione.

Inoltre, la piattaforma doveva consentire al team interno di 7 persone, opportunamente formato da Neikos, di gestire in autonomia tutte le operazioni legate ai bandi, migliorando l’accessibilità e l’esperienza sia per gli amministratori che per i candidati. In sintesi, Ales richiedeva uno strumento che facilitasse la gestione quotidiana dei processi HR, integrando funzionalità di screening avanzato e reportistica personalizzata per monitorare l’andamento delle selezioni in modo puntuale e trasparente.

Soluzione proposta:
Neikos ha progettato e sviluppato una web application completamente personalizzata, creata su misura per le esigenze di Ales S.p.A. La piattaforma consente di gestire l’intero processo di selezione del personale in modo digitale, rapido e sicuro.

Funzionalità principali della piattaforma:

• Creazione e pubblicazione dei bandi di selezione: Gli amministratori possono creare bandi dettagliati con profili professionali specifici e requisiti personalizzati. La pubblicazione dei bandi avviene direttamente online.
• Registrazione e gestione candidati: I candidati possono registrarsi, accedere all’area riservata e compilare la domanda di ammissione. La piattaforma permette di salvare bozze e consultare le comunicazioni riguardanti la selezione a cui stanno partecipando.
• Screening delle candidature: Grazie a strumenti di gestione integrati, gli operatori possono analizzare, valutare e filtrare le candidature in maniera efficiente.
• Gestione avanzata dei bandi: L’applicazione offre una gestione completa degli utenti e dei bandi, permettendo agli amministratori di personalizzare i requisiti, creare nuovi campi e configurare sedi lavorative associate a ogni bando.

Servizi:

1. Assistenza editoriale durante la fase di startup:
   • Redazione e pubblicazione di nuovi bandi.
   • Testing e verifica delle selezioni pubblicate.
   • Interventi per modifiche, ripristino o programmazione di nuovi bandi.
   • Creazione e configurazione di requisiti e campi personalizzati.
   • Assistenza online o telefonica con gli operatori di Ales.
2. Formazione del personale:
   • Neikos ha formato un team di 7 persone di Ales, fornendo loro competenze specifiche per la gestione e l’utilizzo ottimale della piattaforma.
   • La formazione è stata erogata sia in loco che da remoto, con supporto continuo per garantire un utilizzo ottimale del sistema.
3. Assistenza e manutenzione correttiva:
   • Diagnosi e risoluzione di eventuali malfunzionamenti del software.
   • Correzione di difetti nel codice sorgente, nelle interfacce utente o nei formati utilizzati.

Risultati:

La piattaforma software “Lavorare in Ales” si è rivelata uno strumento strategico e indispensabile per Ales S.p.A., ed ha permesso di gestire in modo veloce ed efficace oltre 400 bandi di selezione e raccogliere più di 30.000 candidature.

Tecnologia utilizzata:

• Laravel: Framework PHP open-source utilizzato per lo sviluppo della piattaforma, noto per la sua flessibilità e scalabilità.
• Elasticsearch: Uno dei più avanzati motori di ricerca, utilizzato per ottimizzare la ricerca e la gestione dei dati all’interno del sistema.
• React: Libreria JavaScript per la creazione di interfacce utente dinamiche e reattive.